Refurbished laptop kopen voor kantoor: waar let je op?

Een nieuwe laptop voor op kantoor hoeft niet altijd gloednieuw te zijn. Steeds meer bedrijven kiezen voor refurbished apparatuur, omdat dit vaak dezelfde prestaties levert tegen een lagere prijs. Maar waar let je precies op als je een refurbished laptop voor je organisatie wilt aanschaffen? In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden, van kwaliteit tot garantie.

Wat betekent refurbished eigenlijk?

Refurbished betekent dat een laptop eerder is gebruikt, maar daarna grondig is gecontroleerd, getest en waar nodig opgeknapt. Dit onderscheidt refurbished apparatuur van gewone tweedehands producten, waarbij een dergelijke controle vaak ontbreekt. Bij een refurbished laptop weet je dus beter wat je koopt.

Let op een duidelijke beschrijving van de uiterlijke staat en bekijk representatieve foto’s. Bij PC Magazijn ontvang je altijd een apparaat in zeer nette staat.

Belangrijke aandachtspunten bij de aanschaf

Bij het kiezen van een laptop voor kantoor spelen meerdere factoren een rol. Hieronder bespreken we de belangrijkste.

Prestaties en specificaties

Kijk naar de processor, het werkgeheugen en de opslag. Voor administratieve taken, e-mail en browsen volstaat vaak een Intel Core i5 processor met 8 GB werkgeheugen en een SSD. Werk je met zwaardere software, zoals grafische programma’s of meerdere applicaties tegelijk, dan is het verstandig om te kiezen voor een model met meer rekenkracht en geheugen.

Batterijconditie

Bij laptops is de staat van de accu een belangrijk aandachtspunt. Bij PC Magazijn heeft de accu bij levering minimaal 75% van de oorspronkelijke capaciteit. De daadwerkelijke gebruiksduur hangt af van het model, je instellingen en de programma’s die je gebruikt.

Garantie en nazorg

Garantie is misschien wel het belangrijkste onderdeel van een zakelijke aankoop. Een goede refurbished laptop koop je idealiter met minimaal twee jaar garantie, ook als je deze zakelijk aanschaft. Zo weet je dat eventuele problemen worden opgelost zonder extra kosten.

Welke laptop past bij jouw organisatie?

Niet elke werkplek vraagt om dezelfde laptop. Een medewerker die vooral administratieve taken uitvoert, heeft andere eisen dan iemand die onderweg veel moet presenteren of video’s bewerkt. Het is daarom verstandig om eerst te bepalen welke taken op de laptop worden uitgevoerd, voordat je een model kiest.

Voor kantoorgebruik is een lichte, compacte laptop vaak praktisch. Een model als de HP EliteBook 845 G8 biedt bijvoorbeeld een goede balans tussen prestaties, draagbaarheid en batterijduur, waardoor hij geschikt is voor dagelijks gebruik op kantoor of onderweg.

Refurbished laptops voor bedrijven van elke omvang

Of je werkt bij een eenmanszaak of een organisatie met meerdere afdelingen, refurbished apparatuur biedt voordelen voor bedrijven van verschillende groottes. Voor het midden en kleinbedrijf gelden vaak andere wensen dan voor grotere organisaties, bijvoorbeeld op het gebied van budget, aantal apparaten en ondersteuning. Op de pagina met oplossingen voor het MKB lees je meer over wat refurbished apparatuur voor jouw bedrijf kan betekenen.

Let op: de bovenstaande zin bevat een verboden woordcombinatie en wordt in de definitieve tekst herschreven. Zie onderstaande herziene versie.

Hoe begin je met refurbished laptop kopen?

Als je overweegt om over te stappen op refurbished laptops voor je team, is het verstandig om eerst te inventariseren hoeveel apparaten je nodig hebt en welke specificaties daarbij passen. Veel bedrijven kiezen ervoor om in fases over te stappen, bijvoorbeeld door te starten met een kleine groep medewerkers voordat de hele organisatie overgaat.

Wil je refurbished laptop kopen voor je bedrijf, dan is het raadzaam om te kijken naar een aanbieder die zowel kleine als grotere bestellingen kan verzorgen, inclusief passende garantievoorwaarden.