Een refurbished pc inzetten als tweede werkplek: wanneer is dat slim?

Niet iedere werkplek hoeft uit een compleet nieuwe computer te bestaan. Wanneer een organisatie tijdelijk extra capaciteit nodig heeft, kan een refurbished zakelijke pc een praktische oplossing zijn.

Maar wanneer is zo’n tweede werkplek interessant en waar moet je rekening mee houden?

Tijdelijke medewerkers

Een organisatie kan regelmatig te maken krijgen met medewerkers die tijdelijk toegang tot een werkplek nodig hebben. Denk aan stagiairs, projectmedewerkers, uitzendkrachten of tijdelijke ondersteuning.

Een nieuwe computer aanschaffen voor een medewerker die slechts enkele maanden aanwezig is, is niet altijd de meest logische investering.

Een gecontroleerde refurbished pc kan in zo’n situatie een praktische tweede werkplek vormen.

Een extra werkplek op kantoor

Ook binnen bestaande teams kan behoefte ontstaan aan een extra computer. Bijvoorbeeld wanneer meerdere medewerkers op verschillende momenten op kantoor aanwezig zijn.

Een refurbished desktop kan dan worden ingericht als gedeelde werkplek. Medewerkers loggen in met hun eigen account en beschikken over de software en bestanden die ze nodig hebben.

Zo kan één extra computer meerdere gebruikers ondersteunen.

Thuiswerken

Een tweede werkplek hoeft bovendien niet op kantoor te staan. Een organisatie kan een refurbished zakelijke desktop of laptop gebruiken om een tijdelijke thuiswerkplek in te richten.

Daarbij is het belangrijk dat de computer goed wordt beveiligd en volgens de IT-richtlijnen van de organisatie wordt ingericht.

De hardware is slechts één onderdeel van de oplossing. Ook accounts, toegangsrechten, updates en beveiligingssoftware moeten goed worden geregeld.

Als reservecomputer

Een andere toepassing is het aanhouden van enkele refurbished systemen als reserve.

Wanneer een medewerker onverwacht een defecte computer heeft, hoeft diegene niet noodzakelijk dagen te wachten op reparatie of vervanging. Een vooraf ingerichte reserve-pc kan tijdelijk worden ingezet.

Dat kan vooral nuttig zijn voor organisaties waarin medewerkers afhankelijk zijn van hun computer om hun werkzaamheden uit te voeren.

Waar moet je op letten?

Niet iedere refurbished pc is geschikt als tweede werkplek. Controleer daarom vooraf:

• of de processor voldoende prestaties levert voor de werkzaamheden;
• of er voldoende werkgeheugen aanwezig is;
• of de opslagcapaciteit passend is;
• welke aansluitingen nodig zijn;
• of het systeem geschikt is voor de gebruikte software;
• of de computer nog beveiligingsupdates ondersteunt;
• en of de staat van het apparaat professioneel is gecontroleerd.

Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de verwachte gebruiksduur. Een goedkope computer die snel vervangen moet worden, is niet automatisch goedkoper.

Wanneer is refurbished vooral interessant?

Refurbished hardware is vooral interessant wanneer de computer geen zware specialistische taken hoeft uit te voeren.

Voor kantoorsoftware, webapplicaties, administratieve werkzaamheden, communicatie en veel cloudgebaseerde toepassingen kan een zakelijke refurbished pc uitstekend geschikt zijn.

Voor zware 3D-bewerkingen, professionele videomontage of andere veeleisende toepassingen kunnen andere hardware-eisen gelden.