Waar moet je op letten bij het kopen van een refurbished desktop?

Een refurbished desktop kan een interessante keuze zijn voor organisaties die zakelijke hardware willen aanschaffen zonder direct voor nieuwe computers te kiezen. Maar waar moet je eigenlijk op letten? Niet iedere refurbished pc is hetzelfde. De processor, hoeveelheid werkgeheugen, opslag, aansluitingen en algemene staat kunnen per systeem verschillen.

Met een paar aandachtspunten kun je vooraf beter bepalen of een refurbished desktop geschikt is voor jouw organisatie.

Bepaal eerst waarvoor de computer wordt gebruikt

De belangrijkste vraag is misschien wel de eenvoudigste: wat moet de computer kunnen?

Een desktop voor administratieve werkzaamheden heeft andere eisen dan een systeem voor grafische toepassingen of technische software.

Voor standaard kantoorwerkzaamheden zoals tekstverwerking, spreadsheets, e-mail, videobellen en webapplicaties is een extreem krachtige processor meestal niet noodzakelijk.

Door eerst de werkzaamheden in kaart te brengen, voorkom je dat je betaalt voor prestaties die niet nodig zijn.

Kijk naar de processor

De processor bepaalt voor een belangrijk deel hoe snel een computer bepaalde taken kan uitvoeren.

Let daarbij niet alleen op het modelnummer, maar ook op de generatie van de processor. Een relatief nieuwe processor uit een lagere serie kan in sommige situaties interessanter zijn dan een veel oudere processor uit een hogere serie.

Voor zakelijke toepassingen is het vooral belangrijk dat de processor voldoet aan de eisen van de software die wordt gebruikt.

Hoeveel RAM heb je nodig?

Het werkgeheugen, oftewel RAM, heeft invloed op hoeveel programma’s en processen tegelijkertijd soepel kunnen draaien.

Bij licht kantoorwerk kan een bescheiden hoeveelheid geheugen voldoende zijn. Wanneer gebruikers veel browservensters, grote spreadsheets en meerdere zakelijke applicaties tegelijk gebruiken, kan extra RAM echter merkbaar verschil maken.

Kijk daarom naar het daadwerkelijke gebruik in plaats van uitsluitend naar een zo hoog mogelijk aantal gigabytes.

Controleer de opslag

Ook het type opslag is belangrijk.

Een SSD is over het algemeen een stuk sneller dan een traditionele harde schijf. Dat merk je onder andere bij het opstarten van de computer en het openen van programma’s.

Let daarnaast op de capaciteit. Voor een computer die voornamelijk met cloudapplicaties werkt, zijn andere eisen van toepassing dan voor een systeem waarop veel lokale bestanden worden opgeslagen.

Vergeet de aansluitingen niet

Controleer voordat je een refurbished desktop aanschaft welke aansluitingen aanwezig zijn.

Denk aan USB, DisplayPort, HDMI, Ethernet en audio. Vooral bij zakelijke werkplekken is het vervelend wanneer een monitor of ander randapparaat niet rechtstreeks kan worden aangesloten.

Bekijk daarom altijd de specificaties van het exacte systeem.

Kijk naar de fysieke staat

Refurbished betekent niet simpelweg ’tweedehands’. Bij professioneel refurbished hoort een controle- en opknapproces.

Let daarom op de manier waarop de aanbieder de staat van de hardware beschrijft. Is het systeem getest? Zijn defecte onderdelen vervangen? Is de computer schoongemaakt? En wordt er garantie gegeven?

Dat zijn belangrijke punten om mee te nemen in je beslissing.

Garantie en service

Prijs is niet het enige verschil tussen refurbished aanbieders.

Een goede garantie en duidelijke servicevoorwaarden kunnen minstens zo belangrijk zijn. Zeker binnen een organisatie waar een defecte computer direct invloed kan hebben op de werkzaamheden.

Vergelijk daarom niet alleen de aanschafprijs, maar ook wat er na aankoop wordt aangeboden.