Staffelkorting slim inzetten bij projectmatige uitrol

Inkoop in één keer of gespreid: een afweging die verder gaat dan prijs

Bij de uitrol van hardware voor meerdere werkplekken staan inkopers regelmatig voor de keuze: alles in één bestelling of gespreid over meerdere momenten? Het antwoord lijkt voor de hand te liggen. Meer tegelijk bestellen is goedkoper. Maar de werkelijkheid is genuanceerder.

Gebundelde inkoop biedt prijsvoordelen en logistieke efficiëntie. Gespreide inkoop biedt flexibiliteit en verlaagt de druk op het IT-team bij uitrol. In dit artikel lees je wanneer welke aanpak het meeste oplevert, en hoe je de staffelkorting van PC Magazijn daar strategisch op afstemt.

De staffelkorting van PC Magazijn

PC Magazijn hanteert voor laptops en desktops de volgende kortingsstructuur per product.

Bij een afname van één tot vijf stuks geldt geen korting op de standaardprijs. Bij zes tot tien stuks bedraagt de korting 7,50 euro per apparaat. Bij elf tot twintig stuks is de korting 12,50 euro per apparaat. Vanaf 21 stuks of meer geldt een korting van 17,50 euro per apparaat.

Deze kortingen zijn direct toepasbaar bij bestelling via de webshop en gelden per orderregel.

Rekenvoorbeeld: gebundelde versus gespreide inkoop

We werken een concreet voorbeeld uit voor een organisatie die 25 laptops nodig heeft voor een onboardingproject, verspreid over twee kwartalen. Twaalf laptops zijn direct nodig, dertien volgen drie maanden later.

Optie 1: Twee aparte bestellingen

Bestelling één: twaalf laptops. Bij een afname van elf tot twintig stuks geldt een korting van 12,50 euro per apparaat. Korting op bestelling één: 150 euro.

Bestelling twee: dertien laptops. Bij een afname van elf tot twintig stuks geldt opnieuw een korting van 12,50 euro per apparaat. Korting op bestelling twee: 162,50 euro.

Totale korting bij gespreide inkoop: 312,50 euro.

Optie 2: Één gebundelde bestelling van 25 laptops

Bij een afname van 21 stuks of meer geldt een korting van 17,50 euro per apparaat. Totale korting bij gebundelde inkoop: 437,50 euro.

Het verschil bedraagt 125 euro in het voordeel van gebundelde inkoop. Bij duurdere modellen of grotere aantallen loopt dit verschil snel verder op.

Wanneer loont gebundelde inkoop?

Gebundelde inkoop is het meest voordelig in de volgende situaties.

De hardware wordt gebruikt voor een projectmatige uitrol waarbij de planning vooraf bekend is. De IT-capaciteit voor ontvangst, configuratie en uitrol is beschikbaar op het moment van levering. De hardware kan tijdelijk worden opgeslagen zonder risico op schade of verlies. Het budget is beschikbaar voor volledige betaling of de organisatie beschikt over een zakelijk account met betaling op rekening.

Wanneer is gespreide inkoop verstandiger?

Gespreide inkoop heeft zijn eigen voordelen die soms zwaarder wegen dan het prijsverschil.

Bij onzekerheid over het exacte aantal benodigde apparaten is het verstandiger om in kleinere batches te bestellen. Overbodige hardware die niet wordt ingezet, levert geen rendement op. Bij beperkte IT-capaciteit voor uitrol kan een grote levering leiden tot een onwerkbare werkvoorraad. Een gefaseerde aanpak sluit dan beter aan op de beschikbare tijd en mensen. Bij budgetbeperkingen per kwartaal of per kostenplaats kan gespreide inkoop beter passen binnen de financiële kaders van de organisatie.

De hybride aanpak: grootste batch zo groot mogelijk

Een praktische tussenweg is de hybride aanpak. Stel het definitieve aantal zo vroeg mogelijk vast en bundel de bestelling zo veel mogelijk, ook als de uitrol gespreid plaatsvindt. Hardware die eerder wordt besteld dan uitgerold, kan worden opgeslagen en geconfigureerd in batches.

Door te bestellen op het moment dat het totale aantal bekend is, profiteer je van de hoogste kortingsschijf, ook als de feitelijke uitrol over meerdere weken of maanden plaatsvindt. Bespreek met PC Magazijn de leveringsopties als gefaseerde levering gewenst is bij een gebundelde bestelling.

Staffelkorting combineren met een zakelijk account

Organisaties met een zakelijk account bij PC Magazijn kunnen bestellen op rekening met een betalingstermijn van veertien dagen. Dat maakt het financieel eenvoudiger om een grotere bestelling vooruit te plannen zonder directe liquiditeitsdruk. De korting wordt direct verrekend in de orderprijs, zonder aanvullende onderhandeling of aanvraag.

Bij PC Magazijn kunt u een zakelijk account aanvragen via het aanvraagformulier op de website. Zodra het account is goedgekeurd, profiteert u direct van bestellen op rekening en de staffelkortingen bij grotere afnames. Wilt u advies over de beste inkoopstrategie voor uw project of een offerte op maat? Neem contact met ons op.